99% всех нормальных людей несут свои вордовские файлы в принт-салон (или другу с принтером), просто скопировав их на флешку. И примерно 50% портят себе из-за этого настроение. Было у вас так, что любовно набранный, красиво оформленный много-многостраничный диплом и кучей фотографий и таблиц, на который вы убили всю ночь, на экране чужого компьютера расползается до неузнаваемости? Таблицы сползают на следующие страницы, картинки скачут, как безумные кенгуру, о соответствии глав содержанию стоит забыть. И можно сколько угодно в панике кричать, что на родном компе было всё прекрасно, потому что он, родной, на другом конце города, а диплом сдавать через час. Жизнь кончена...

Не кончена конечно, но жутко неприятно. И печатник убивается не меньше вашего, страдает и рвёт на себе волосы, потому что нельзя, нелЬЗЯ, НЕЛЬЗЯ, НУ НЕЛЬЗЯЯЯЯ для печати использовать файлы пакета Microsoft Office. Потому что разные версии Word, а иногда одна и та же версия на разных компьютерах, ведут себя с форматированием по-разному. И чем сложнее документ, тем больше шансов нарваться на нежданчик. Почему? Причин несколько. Например шрифты. Даже если вы использовали распространенный системный Times NewRoman, на ваших машинах могут стоять разные его версии. Они будут почти неотличимы, но например расстояния между буквами, "зашитые" в шрифте, могут отличаться, а значит слова там и здесь будут разной длины. И текст "поехал". То же самое с переходом на следующий абзац. Как часто вы просто стучали по Enter, чтобы перекинуть следующую главу на другую страницу...?

Некоторые версии Ворда компонуют текст в зависимости от выбранного драйвера принтера (или принтера по умолчанию, тут у печатников дебаты). Как бы то ни было, очень мало шансов, что в пункте назначения будет такой же принтер, как у вас дома. Особенно если принтера дома у вас нет. Проблема безумных картинок вообще до конца не изучена. И всё это справедливо не только для Word, но и для Publisher.

Зачем вам это знать? Вы правы, это не должно быть вашей головной болью. Все эти тонкости со шрифтами, разрывами строки, кернингом и так далее интересны лишь помешанным на этом верстальщикам. Это их мир, не будем туда вторгаться. Цель этой статьи, чтобы вы помнили, что нельзя, неЛЬЗЯ, НЕЛЬЗЯ, НУ... ну вы в курсе. А выход прост. Каждому пользователю ПК доступна бесплатная и официальная программа Adobe Acrobat Reader. Если она у вас еще не стоит, советую, поставьте. Acrobat Reader читает файлы формата pdf. Файлы pdf читаются на абсолютно любом компьютере одинаково. Экспортируйте (или сохраняйте) ваши вордовские документы в pdf и смело несите эти pdf-файлы в принт-салон.